Il modulo software BACK OFFICE consente di gestire:

• I Progetti: per ogni progetto è possibile definire le sezioni, le classi, le materie, i docenti e gli orari dell’Istituto Scolastico di interesse;
• Materie e corsi di studio: il software presenta una lista di materie predefinite per ogni tipo di Istituto. Le materie possono essere personalizzate (cancellate, modificate, inserite) secondo le proprie esigenze; Inoltre, è possibile definire i corsi di studio specifici per il proprio Istituto.
• Le Sezioni: permette di definire le sezioni all’interno dell’Istituto Scolastico con il relativo numero di classi;
• I Docenti: consente di inserire le credenziali degli insegnanti, con la possibilità di impostare i vincoli relativi alle proprie esigenze che verranno rispettati nella generazione dell’orario scolastico (giorno libero, ore disponibili per supplenze, ecc.);
• L’Orario Scolastico: vengono realizzate in maniera automatica diverse combinazioni di orari scolastici nel rispetto dei vincoli dettati dai docenti (numero ore d’insegnamento, giorno libero, preferenze, ecc.)

 

Tramite il sito www.speedyschool.it è possibile accedere al modulo software FRONT OFFICE.

Il modulo “Gestione dell’interfaccia web” è collegato al Back Office tramite il modulo “Gestione della Segreteria Didattica”, pertanto è sufficiente caricare una sola volta le informazioni dei docenti, le materie, gli orari, ecc.
È garantita, inoltre, la massima riservatezza dei dati, ogni utente (docenti e genitori) riceve il codice di accesso al sito con il quale può visualizzare solo le proprie informazioni:

• Docenti: possono visualizzare i dati personali, l’orario personale, il registro elettronico e i crediti scolastici;
• Genitori: possono visualizzare l’orario, le assenze, i voti e la condotta dei propri figli.

La segreteria didattica (amministratore del sistema) ha il compito di:

• Caricare i Progetti, ovvero aggiornare le informazioni sull’orario scolastico e sui docenti;
• Creare e stampare la pagella elettronica di ogni singolo studente, inviarla tramite e-mail all’indirizzo specificato in fase di registrazione da parte dei genitori;
• Programmare eventuali supplenze;
• Creare i codici di registrazione per genitori e docenti;
• Impostare i parametri di configurazione per l’invio di e-mail ed SMS ai genitori;
• Impostare i parametri di configurazione per il backup automatico dei dati;
• Creare la firma del Dirigente Scolastico da applicare sia alle pagelle che alla reportistica legata a voti, assenze, ecc., voti finali, dei vari studenti;
• Accedere al portale SIDI tramite username e password per la sincronizzazione dei dati relativi alla lista degli studenti ed al loro curriculum.

 

Nel registro elettronico vengono inseriti per ogni studente i voti, le assenze, la condotta, i voti finali, i crediti scolastici e le note disciplinari.
Dopo aver inserito il voto, il portale mostra il quadro riassuntivo con i voti precedenti e quello attuale che può essere modificato, eliminato, confermato, inviato tramite sms e/o e-mail al genitore notificandolo in tempo reale. Lo stesso quadro riassuntivo può essere stampato, oppure salvato in formato pdf protetto con password. Inoltre è possibile visualizzare i voti, scegliendo l’intervallo temporale di interrogazione, la materia di assegnazione dei voti ed un intervallo relativo al voto minimo e massimo ottenuto. Inoltre si ha la possibilità di aggiornare il registro di classe contenente anche gli argomenti delle lezioni.



Pagella elettronica

In base ai voti inseriti dal docente nel Registro Elettronico, viene generata la Pagella Elettronica, che può essere stampata, inviata per e-mail oppure salvata in formato pdf protetto con password.